Estimados(as) residentes, como es de su conocimiento en el mes de mayo de este año, se inició y decidió por parte del Comité de Administración implementar un proceso de votación para acordar determinadas materias, mediante el sistema de consulta establecido en el artículo 15 inciso segundo y siguientes de la Ley de Copropiedad Inmobiliaria 21.442, conforme lo faculta dicha normativa.
Es importante mencionar que esta medida se toma, debido a los diversos intentos que se han sucedido para convocar a una asamblea ordinaria presencial con los quorum legales pertinentes, cuestión que no ha sido posible. Lo que ha impedido la adopción de los acuerdos necesarios para la marcha normal de esta Comunidad.
En lo concreto, se realizó una sesión informativa el día 23 de mayo, para explicar y proponer las materias de quorum de asamblea ordinaria que se sometieron a la aprobación de los residentes de la Comunidad habilitados para votar, las cuales son las siguientes:
1. Ratificación de renuncia del Sr. Richard Silva.
2. Designación del Sr. Iván Llanos como nuevo miembro del Comité de Administración de la Comunidad.
3. Reelección de los miembros actuales, en el Comité de Administración.
El proceso tuvo la siguiente modalidad de implementación:
- Se envió la propuesta y antecedentes mediante la Plataforma Kastor, software de gestión y rendiciones de gastos comunes que mantiene la comunidad.
- Luego, los días primero, dos y diez de junio, en dependencias del salón multiuso torre A. se formularon por escrito la aprobación o rechazo a las materias consultadas.
- Para asegurar la identidad y calidad de los participantes se exigió que acompañarán la siguiente documentación según el caso:
Copropietarios; Cedula de identidad
Arrendatarios; sus contratos de arriendos, al momento de la suscripción del acuerdo o rechazo.
El resultado de este proceso fue el siguiente:
- Número de votos: 218 votos
- Quorum: 38,21%
- Votos a favor 191, que representan el 33.91% a favor.
- Votos en contra 27 que representan el 4.30% en contra.
Estos resultados, tienen como consecuencia y efecto lo siguiente:
- Se cumple con el quorum de 33% mínimo de residentes participantes exigidos por la ley, para la aprobación de materias constitutivas de asambleas ordinarias, como en este caso relativa al artículo 15, letra b), del punto 1, Ley 21.442: “designación, reelección, o renuncia de los miembros del Comité de Administración”. En este caso se trató de la renuncia del presidente actual del Comité de Administración; Reelección de los actuales miembros y designación de un nuevo integrante: Iván Llanos.
- Segundo, cumplido el quorum de participación, se acepta la propuesta en forma clara sometida a los residentes.
- Por tanto, cumplida las exigencias legales queda constituido el Comité de Administración de la siguiente manera:
1.-Iván Llanos
2.-Pedro Leiva
3.-Daniel Garay
- Este proceso culminará mediante reducción a escritura pública el acta que da cuenta de lo anteriormente descrito.
Sin más que agregar se despide atentamente.
La Administración, en representación del Comité de Administración de la Comunidad